Freigabe ausstehend
Die noch zuständige prüfende Person benennen, statt die Zahlung als gesendet zu behandeln.
Geschäftszahlungen
Lieferanten bezahlen. Den Überblick behalten.
Firmenzahlungen mit Empfängerdaten, Finanzierung, Gebühren und Freigaben vorbereiten. Jede Zahlung vom Vorschlag bis zum dokumentierten Ergebnis verfolgen.
Zahlungsdetails
Die Rechnung ist nur der Ausgangspunkt.
Empfänger, Währung, Betrag und Finanzierungsquelle gemeinsam prüfen. Bei Währungswechseln das Angebot und den erwarteten Empfängerbetrag vor der Ausführung prüfen.
FreigaberegelnZahlungsablauf
Einmal vorbereiten. Jeden Status verfolgen.
Bei einer Übergabe sollte die nächste Person die Zahlung nicht neu zusammensetzen müssen.
Die Zahlung vorbereiten
Lieferantendaten, Rechnung und gewähltes Finanzierungskonto verbinden.
Angebot und Richtlinie prüfen
Gebühren, Wechselkurs, geschätzte Ankunft und erforderliche Freigaben prüfen.
Ausführen und verfolgen
Die autorisierte Zahlung durch die Verarbeitung bis zur Abwicklung oder einem anderen dokumentierten Ergebnis verfolgen.
Zahlungsabweichungen
Wissen, was noch Aufmerksamkeit braucht.
Der Zahlungsstatus sollte den nächsten sinnvollen Schritt erklären.
Angebot abgelaufen
Ein neues Angebot prüfen, bevor Sie zu geänderten Konditionen fortfahren.
Unerwartetes Ergebnis
Zahlungsreferenz und Endstatus prüfen, bevor Sie einen weiteren Auftrag erstellen.
Besprechen Sie Zielländer, Währungen und Empfängeranforderungen. Verfügbare Zahlungswege und Bedingungen hängen von der konkreten Zahlung ab.
Ein Angebot enthält eine Schätzung. Prüfen Sie die Bedingungen des Zahlungswegs und verfolgen Sie den Status bis zum tatsächlichen Ergebnis.
Nicht jeder Bestand und jede Kreditlinie kann für jede Zahlung genutzt werden. Bestätigen Sie die erlaubte Mittelverwendung und die verfügbaren Finanzierungsmethoden.
Mit den Zahlungen Ihres Unternehmens beginnen.
Nennen Sie die für Ihr Team wichtigen Zielländer, Währungen, Volumen und Freigabeanforderungen.