Karteninhaber und Zweck
Ordnen Sie den Kauf der verantwortlichen Person, Abteilung oder dem Lieferanten zu.
Firmenkarten
Firmenkredit in den richtigen Händen.
Besicherte Karten für die Menschen, die Ihr Unternehmen voranbringen. Cashback für berechtigte Käufe und eine klare Übersicht für die Finanzabteilung: wer ausgegeben hat, wofür und welchen Betrag das Unternehmen schuldet.
Kartenkredit
Vermögenswerte sichern den Kredit. Ihre Regeln steuern die Ausgaben.
Geeignete Sicherheiten stützen den Kreditvertrag des Unternehmens. Kartenlimits legen fest, welche Beträge Mitarbeitende oder Abteilungen für bestimmte Zwecke ausgeben dürfen.
Ihre Vermögenswerte sichern den Kredit. Ihr Wert kann sich ändern. Verpfändete Werte können verkauft werden, wenn die vertraglichen Anforderungen nicht erfüllt sind.
Besicherte Kredite verstehenAusgabensteuerung
Den Rahmen vor der Reise festlegen.
Richten Sie eine Karte für den jeweiligen Zweck ein: Reisen, eine Abteilung, einen Lieferanten oder ein Abonnement. Legen Sie Limits fest und prüfen Sie Ausgaben nach Verantwortlichen und Budget.
Die Finanzabteilung sieht, wer wo und aus welchem Budget bezahlt hat und ob der Beleg vorliegt. Eine Abweichung von der Richtlinie gehört in diesen Datensatz, nicht in einen getrennten E-Mail-Verlauf.
Freigaben kennenlernenPrämien
Cashback gehört in die Kostenrechnung.
Flüge, Hotels und betriebliche Einkäufe gehören zum laufenden Budget. Berechtigte Ausgaben bringen dem Unternehmen nach den Regeln des Prämienprogramms Cashback zurück.
So werden Prämien erfasst
Den Vorgang abschließen
Vom Kauf zum vollständigen Ausgabenbeleg.
Machen Sie die Transaktion für die Finanzabteilung nutzbar, auch nachdem die Karte wieder eingesteckt ist.
Beleg und Prüfung
Nachweise anhängen, die Ausgabe kategorisieren und fehlende Angaben ergänzen.
AusgabenprozessVerbindlichkeit und Rückzahlung
Abgerechnete Ausgaben mit dem Kreditrahmen und den Rückzahlungsverpflichtungen abgleichen.
Nein. Der Kreditvertrag bestimmt den Kreditrahmen. Ein Kartenlimit legt fest, wie viel eine bestimmte Person oder Karte innerhalb der geltenden Regeln ausgeben darf.
Das Firmenkartenmodell umfasst Mitarbeitende, Abteilungen, Lieferanten, Abonnements und Reisen. Vereinbaren Sie den Verwendungszweck und die passenden Kontrollen für Ihre Einrichtung.
Eignung und Bewertung der Sicherheiten hängen vom Angebot ab. Lassen Sie sich vor einer Zusage die akzeptierten Vermögenswerte, die Bewertungsmethode und die Bedingungen für zusätzliche oder freizugebende Sicherheiten erläutern.
Ihr Angebot legt Zinsen, Gebühren und Rückzahlung fest. Vergleichen Sie die gesamten Kredit- und Kartenkosten mit dem Cashback, das Sie für berechtigte Ausgaben erwarten.
Die Kartenlösung an Ihrem Team ausrichten.
Nennen Sie die Anzahl der Karteninhaber, typische Ausgaben, benötigte Freigaben und die zur Prüfung vorgesehenen Vermögenswerte.